informations générales
Nous recherchons un chef ou une cheffe de la section "organisation, pilotage, coordination et qualité des procédures achats" pour le bureau des achats ministériels (BAM)
Rattaché/e à la responsable du BAM, vous aurez pour missions d'assumer des responsabilités diversifiées en lien avec la programmation et la performance des achats dans le respect de réglementation en vigueur et, de réaliser le management dynamique et bienveillant de la
section.
Dans ce périmètre, les principales activités du poste sont les suivantes :
- Élaborer et mettre à jour la programmation des achats portés par le BAM et réaliser le contrôle de gestion de ceux-ci ainsi que le suivi de la performance achat (suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs) ;
- Contribuer au suivi des marchés et des avenants ;
- Réaliser le reporting de l'activité et de la performance du bureau (bilans d'activité, analyse de la performance, tableaux de suivi ;
- Animer, organiser et optimiser le pilotage les activités opérationnelles de la section : encadrer l'équipe, répartir la charge de travail et suivre l'activité de la section, garantir la tenue des délais de restitution des travaux confiés et la fiabilité de la donnée produite, être force de proposition d'optimisation et d'actions correctives, actualiser les processus internes à la section, etc. ;
- Veiller à l'amélioration continue des processus internes du bureau et au développement des outils permettant d'améliorer le soutien apporté aux juristes-acheteurs du bureau, aux services prescripteurs et aux entités bénéficiaires ;
- Garantir le déploiement du contrôle interne financier sur les risques identifiés dans les procédures d'achats ;
- Participer aux projets d'évolution et/ou d'adaptation des activités/projets transverses du bureau.
De formation en droit public, école de commerce ou d'un diplôme équivalent Bac + 5, vous disposez d'une expérience probante en gestion de projets et pilotage d'activités. Vous avez déjà exercé des travaux d'aide à la décision dans des structures de pilotage au sein d'une
administration publique et/ou vous avez une expérience avérée et réussie au sein d'une structure dédiée à la commande publique. Vous maîtrisez la conduite de projet et savez fédérer différents acteurs dans une logique de projet dans le respect des priorités et des délais
Organisé(e) et méthodique, avec de réelles capacité d'analyse et doté/e de sens critique, vous êtes force de proposition par vos actions et vous contribuerez au développement de la section.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché/e à la responsable du BAM, vous aurez pour missions d'assumer des responsabilités diversifiées en lien avec la programmation et la performance des achats dans le respect de réglementation en vigueur et, de réaliser le management dynamique et bienveillant de la
section.
Dans ce périmètre, les principales activités du poste sont les suivantes :
- Élaborer et mettre à jour la programmation des achats portés par le BAM et réaliser le contrôle de gestion de ceux-ci ainsi que le suivi de la performance achat (suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs) ;
- Contribuer au suivi des marchés et des avenants ;
- Réaliser le reporting de l'activité et de la performance du bureau (bilans d'activité, analyse de la performance, tableaux de suivi ;
- Animer, organiser et optimiser le pilotage les activités opérationnelles de la section : encadrer l'équipe, répartir la charge de travail et suivre l'activité de la section, garantir la tenue des délais de restitution des travaux confiés et la fiabilité de la donnée produite, être force de proposition d'optimisation et d'actions correctives, actualiser les processus internes à la section, etc. ;
- Veiller à l'amélioration continue des processus internes du bureau et au développement des outils permettant d'améliorer le soutien apporté aux juristes-acheteurs du bureau, aux services prescripteurs et aux entités bénéficiaires ;
- Garantir le déploiement du contrôle interne financier sur les risques identifiés dans les procédures d'achats ;
- Participer aux projets d'évolution et/ou d'adaptation des activités/projets transverses du bureau.
De formation en droit public, école de commerce ou d'un diplôme équivalent Bac + 5, vous disposez d'une expérience probante en gestion de projets et pilotage d'activités. Vous avez déjà exercé des travaux d'aide à la décision dans des structures de pilotage au sein d'une
administration publique et/ou vous avez une expérience avérée et réussie au sein d'une structure dédiée à la commande publique. Vous maîtrisez la conduite de projet et savez fédérer différents acteurs dans une logique de projet dans le respect des priorités et des délais
Organisé(e) et méthodique, avec de réelles capacité d'analyse et doté/e de sens critique, vous êtes force de proposition par vos actions et vous contribuerez au développement de la section.
